Simpress lança solução de impressão para setor de construção

O mercado de construção tem se mostrado um dos mais promissores e competitivos do país, fazendo com que as empresas do setor busquem alternativas para acompanhar a demanda do país, evitando desperdícios e otimizando seus processos internos. Para atender essa necessidade, a Simpress, líder em outsourcing de impressão e em gestão de documentos, acaba de lançar uma solução de impressão customizada para suprir as especificidades de construtoras, empreiteiras e incorporadoras.

Por meio de uma análise detalhada, a Simpress identificou diversas peculiaridades desse setor, como: gestão automatizada, total controle da operação, unificação do parque de impressoras e dos fornecedores, além da redução de custos, já que o segmento está cada vez mais aquecido e busca soluções que ajudem a otimizar as ações internas dessas empresas.

Com mais de 50 clientes ativos neste setor, a Simpress oferece outsourcing de impressão, gestão eletrônica de documentos (GED) e workflow, de acordo com a necessidade de cada negócio. Um dos diferenciais desta oferta é a mobilidade contratual, que permite a criação de acordos independentes para os escritórios, obras e estande de vendas, atendendo às necessidades de cada ambiente e formato de impressão. Outra vantagem é a flexibilidade comercial, com SLAs diferenciados, cujas condições de pagamentos são fixadas com a central, mas o faturamento é enviado diretamente para a obra.

Além disso, o serviço prevê agilidade no processo de instalação e desinstalação dos parques provisórios de impressão, tanto nas obras como nos estandes de venda, com atendimento e gestão de insumos pulverizados, garantindo a entrega das máquinas em diversas localidades. A solução inclui, ainda, sistema de bilhetagem (faz o repasse dos custos de impressão para cada departamento responsável) e o sistema de rastreabilidade (gerencia o uso de cada equipamento e identifica cada usuário, evitando desperdícios). A impressão também passa por um controle de segurança, com dispositivos que definem o acesso de cada colaborador e a confidencialidade de documentos, no caso de licitações ou outras informações que devem ser preservadas.

De acordo com Vittorio Danesi, presidente da Simpress, em um mercado que representa cerca de 13% do PIB nacional e tem uma expectativa de crescimento de 10% no ano de 2010, pegando carona em eventos sediados no Brasil, como a Copa do Mundo de 2014 e as Olimpíadas de 2016, a demanda do mercado de construção deve aumentar e os processos tendem a ser cada vez mais ágeis. “Por isso, apostamos na adesão do outsourcing de impressão e na gestão eletrônica de documentos neste setor, uma vez que a solução permite a diminuição de custos e um maior controle por parte dos gestores”, ressalta.

A Simpress também identificou que este mercado tem um alto fluxo de notas fiscais. Para gerenciá-las de forma eficiente, a companhia recomenda a adoção da solução de GED e Workflow, sempre integrada ao Sistema de Gestão Empresarial (ERP) da empresa, que é capaz de fazer a captura, identificação e indexação dos documentos. O Workflow de processos facilita o recebimento de notas fiscais, o arquivamento dos documentos, o envio para o responsável, esteja ele na obra ou no escritório, evitando extravios de informações e reduzindo o espaço de armazenamento com papel. Além disso, é possível adotar a solução para demais documentos, como contratos, projetos etc., pois facilita o acesso do histórico, com mais agilidade nas pesquisas.

“O fluxo de entrada de notas fiscais é um ponto crítico na maioria das empresas desse setor, pois as empresas recebem um grande número de notas de diferentes fornecedores e nos mais diversos padrões. Com a solução de GED e Workflow é possível obter mais agilidade no envio de informações, inclusive de notas fiscais, para o escritório central, além do compartilhamento das compras e despesas para todos os setores responsáveis, melhorando o acesso aos documentos, com maior controle e segurança”, ressalta Danesi.

Para atender às necessidades do escritório central e suas filiais, a Simpress oferece o Pool de Impressão e o Document Center. No caso do Pool de Impressão, são disponibilizadas soluções adequadas a cada departamento, que podem realizar a captura, impressão e cópia de documentos relativos ao cotidiano da companhia. Já o Document Center, é ideal para grandes volumes de impressão, personalização e manuseio do material produzido. O objetivo desses sistemas é aumentar a velocidade das operações e garantir a qualidade de impressão para cores e largo formato, atendendo à demanda do setor por impressões em diversos tamanhos para a visualização de projetos e plantas de engenharia.

Para as obras e os estandes de vendas, a Simpress disponibiliza as impressoras de acordo com a necessidade específica de cada local, sempre aliando capacidade à velocidade para impressão e cópia (em P&B e em cores) e digitalizações. Nas obras, é possível imprimir relatórios de acompanhamento, plantas, documentos em geral, além de controle de pedidos. Enquanto que nos estandes é possível imprimir contratos de financiamento, propostas comerciais, materiais promocionais e peças publicitárias e seus descritivos, com detalhes arquitetônicos de cada imóvel, sempre que necessário e em alta qualidade de imagem.

Além disso, a Simpress também oferece profissionais especializados, com conhecimentos básicos em programas de engenharia e arquitetura como AutoCAD, para realizarem ajustes necessários antes de imprimir o documento. Os profissionais também são treinados para manejar os projetos e as plantas em largo formato, de acordo com as normas previstas pelo setor.

Para proporcionar um total controle da operação de impressão de forma simples e eficiente, a Simpress oferece a Suíte de Gestão. Desenvolvida pela companhia, a ferramenta web possibilita a visualização de todos os dados necessários para o gerenciamento eficiente do contrato, com total transparência dos processos. Por meio dela, é possível obter relatórios de acompanhamento de todos os serviços contratados; controles financeiros e gerenciais unificados e em tempo real; informações sobre produção; acompanhamento dos chamados técnicos e disponibilidade dos equipamentos instalados no projeto, entre outros. Portanto, se a área de compras ou TI também precisar acompanhar o andamento das soluções de suas obras, terão total condições.

A Simpress também apresenta o NOC (Network Operation Center) como um forte diferencial em sua oferta para o setor de construção. A Central de Operações funciona como um painel de controle pelo qual a Simpress gerencia os serviços prestados, monitorando os processos do outsourcing de impressão de maneira completa. O sistema permite o gerenciamento da movimentação dos equipamentos (impressoras e multifuncionais), agendamentos e ordem de instalação, pedidos de insumos, manutenção e até mesmo antecipar possíveis paradas dos equipamentos, abastecimento de insumos, assistência técnica com mais rapidez, entre outros.

Este serviço é feito por meio de um sistema que se conecta diretamente ao multifuncional e gera alertas via web, por e-mail ou por meio da Suíte de Gestão, ao responsável. A grande vantagem é a agilidade de todo o processo, maior rapidez na tomada de decisões, além de garantir um serviço transparente e sem a necessidade de intervenção do cliente. “Garantimos a total despreocupação do cliente com o sistema de impressão da empresa, que pode dedicar sua equipe em seu core business, deixando o gerenciamento do outsourcing de impressão por nossa conta”, finaliza Danesi.

Sobre a Simpress
A Simpress possui mais de 1.300 funcionários com filiais diretas no Rio de Janeiro, São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte, Brasília e Salvador, além de cerca de 140 revendas, que cobrem todo o país, e mais de 1.000 técnicos especializados. A companhia foi eleita, nos últimos quatro anos, como a maior provedora de outsourcing de impressão do mercado brasileiro, segundo pesquisa publicada pela Série Estudos Outsourcing, da SHR Consultores. Neste mesmo período, a Simpress – responsável pela distribuição da marca Ricoh no Brasil – também se consolidou como a mais premiada do setor, com mais de dez prêmios e reconhecimentos do mercado.

Fonte: A4